# Reporte Mensual Fichaje Reporte Mensual de Fichaje ¿Dónde está en el sistema?: Menú principal → RRHH → Reporte Mensual ¿Quién lo usa?: Recursos humanos, quien liquida sueldos y gerentes. 🎯 ¿Para qué sirve esto? Resume el mes de cada empleado en un renglón: cuántas horas trabajó, cuántas debía, cuántos días vino y si llegó a horario. Sirve para controlar la asistencia y preparar la liquidación de sueldos. --- 🔑 Antes de empezar • Tiene que estar activo el módulo de Fichaje o el de RRHH. • Para abrir el reporte necesitás el permiso Recursos Humanos. Mirá Permisos por Rol. • El botón Auditoría Editados necesita, además, el permiso de liquidar sueldos. • El reporte sale de las fichadas. Antes de usarlo, revisá que no falten salidas en el Registro Diario de Fichaje. • Cada empleado tiene que tener cargadas sus Horas Semanales y sus turnos. Se cargan en Empleados. Sin eso, no hay horas esperadas ni puntualidad. --- 📅 Paso 1: Elegí el mes Al entrar, el reporte abre el mes en curso. • El título grande muestra el mes y los días que tiene. Por ejemplo: septiembre 2026 (30 días). • Si el mes todavía no terminó, debajo aparece Transcurridos 29 de 30 días. Con ese dato se calculan las horas esperadas hasta hoy. • Debajo dice cuántos empleados aparecen. Por ejemplo: Hay 12 empleados. • A la izquierda hay un botón azul con el nombre del mes anterior. Por ejemplo: agosto 2026. • A la derecha hay un botón azul con el mes siguiente. Por ejemplo: octubre 2026 >. Tocá esos botones para ir de mes en mes. El reporte siempre toma el mes entero. --- 🔎 Paso 2: Filtrá por turno o departamento Arriba de la tabla hay dos listas para elegir. Al elegir una opción, la pantalla se actualiza sola. • Turnos: elegí un turno para ver solo las jornadas de ese turno. • Departamentos: elegí un departamento para ver solo a esa gente. 💡 Consejo útil: las columnas de puntualidad y turno se calculan con todas las fichadas del mes. Si filtrás por turno, esas columnas pueden mostrar más datos que las horas trabajadas. --- 📊 Paso 3: Leé cada columna Sale un renglón por empleado, ordenado por apellido. Solo aparecen quienes tienen al menos un ingreso en el mes. Tocá el nombre para abrir la ficha. • Empleado: apellido y nombre. • Departamento. • Turno: el nombre del turno de sus fichadas. Si no tiene, ves una raya. • Hs Jornada Semanal: las horas por semana cargadas en la ficha del empleado. • Hs esperadas: las horas que debería haber trabajado. Se calcula así: horas semanales, divididas 7, por los días del mes. En un mes en curso solo cuenta los días transcurridos. Por ejemplo: con 40 horas semanales y 30 días, son 171:26. • Hs Trabajadas: la suma de todas sus jornadas completas, en horas y minutos. Una jornada sin salida no suma nada. • Días Fich.: cuántos días distintos fichó ingreso. • Sin Egreso: cuántas jornadas quedaron sin salida. Si es mayor a cero, sale en rojo. Es una señal de que hay que corregirlas. • Puntual: cuántas veces llegó dentro de la tolerancia del turno. Sale en verde. • Tarde: cuántas veces llegó después de la tolerancia. Sale en rojo cuando es mayor a cero. • Temprano: cuántas veces llegó antes que el turno, pasada la tolerancia. Sale en naranja. • Hs Extras: hoy esta columna muestra una raya para todos. Para ver extras, mirá la ficha del empleado o el Registro Diario de Fichaje. • Dif.: las horas esperadas menos las trabajadas. Si es positiva, faltan horas. Si es negativa, trabajó de más. Sale una raya si el empleado no tiene horas semanales. • Editados: cuántas marcas se corrigieron a mano. Si es mayor a cero, es un enlace a la auditoría. Cómo se decide si llegó tarde El sistema compara la hora de ingreso con la del turno. Se fija solo en la hora del día. Por ejemplo, con un turno de 08:00 y 10 minutos de tolerancia: • Llegó 07:55: Puntual. • Llegó 08:10: Puntual. • Llegó 08:11: Tarde. • Llegó 07:49: Temprano. Las jornadas sin turno asignado no cuentan en Puntual, Tarde ni Temprano. --- 🕵️ Paso 4: Revisá las marcas corregidas Una marca cuenta como editada cuando su hora difiere más de 5 minutos de la hora en que el sistema la recibió. 1. En la tabla, buscá un número rojo con un triángulo en la columna Editados. 2. Tocalo para abrir el detalle de ese empleado. 3. O tocá el botón rojo Auditoría Editados, arriba a la derecha. Muestra a todos los empleados del mes. Solo lo ve quien tiene permiso de liquidar sueldos. Sin ese permiso, el sistema no abre la pantalla. --- 📥 Paso 5: Descargá el Excel 1. Arriba a la derecha, tocá el botón Descargar Excel. 2. Se descarga una planilla con la hoja RRHH Reporte. La planilla trae las mismas columnas que la pantalla, con estas diferencias: • No incluye la columna Hs Extras. • En Hs esperadas siempre usa el mes completo, aunque el mes no haya terminado. 💡 Consejo útil: descargá el Excel cuando el mes ya cerró. Así Hs esperadas y Dif. quedan completas. --- ⚠️ Resolución de Inconvenientes | Problema | Causa más frecuente | Solución recomendada | |---|---|---| | Un empleado figura con menos horas de las reales | Tiene jornadas sin salida. Esas horas no se suman. | Mirá Sin Egreso. Completá las salidas en el Registro Diario de Fichaje. | | Hs esperadas figura en cero | El empleado no tiene Horas Semanales cargadas. | Editalo en Empleados y completá Horas Semanales. | | Dif. muestra una raya | El empleado no tiene horas semanales, o el mes todavía no empezó. | Cargá Horas Semanales en su ficha. | | Todas las llegadas figuran en cero | Los empleados no tienen turno o el turno no tiene hora de ingreso. | Asigná turnos en Empleados. Armalos en Turnos y Horarios. | | Un empleado no aparece | No fichó ingreso ese mes, o fue eliminado. | Buscá sus fichadas en el Registro Diario de Fichaje. | | Hs Extras siempre dice una raya | La columna no se calcula en este reporte. | Mirá las extras en la ficha del empleado. | | Me dice que no tengo permiso | El reporte requiere el permiso de Recursos Humanos. | Pedí a un administrador que lo active en Permisos por Rol. | | El botón Auditoría Editados da error de permiso | Falta el permiso de liquidar sueldos. | Pedí ese permiso a un administrador. |