Digitalización (OCR)
Manual de Usuario ID: digitalizacion-ocr
¿Dónde está en el sistema?: Menú principal → Finanzas → Gastos y Pagos → Digitalización (OCR)
¿Quién lo usa?: Encargados de Cuentas y Contadores
🎯 ¿Qué es y para qué sirve esta pantalla?
Muestra las imágenes de facturas subidas previamente para ser revisadas y confirmadas antes de ingresar formalmente al libro de gastos:
- Bandeja de revisión OCR: Reconocimiento de texto inteligente que propone el proveedor, CUIT, fecha y montos extraídos de la foto.
- Validación humana: Permite al operador corregir cualquier valor antes de guardar el gasto final.
🔑 Requisitos para empezar a usarlo
- Tener el permiso de Revisión y Confirmación de OCR de Facturas configurado en Permisos por Rol.
🎨 Botones y Pantallas: ¿Qué es cada cosa?
| Botón / Campo | ¿Dónde está? | ¿Qué hace al tocarlo? |
|---|---|---|
| ✅ Confirmar y Cargar | Al lado de cada factura | Confirma la lectura automática y guarda el gasto en el sistema. |
| ✏️ Editar Valores | En la vista de la factura | Permite corregir el CUIT o importe si la IA leyó mal algún número. |
📑 Guía Paso a Paso: ¿Cómo se usa?
Paso 1: Validar un ticket escaneado
- Abrí la imagen pendiente en la lista.
- Comprobá que el Monto Total extraído coincida con el papel.
- Tocá Confirmar y Cargar.
⚠️ ¿Qué hacer si algo no sale bien? (Problemas Comunes)
| ¿Qué te pasa? | ¿Por qué puede ser? | ¿Cómo se soluciona? |
|---|---|---|
| El OCR leyó un monto incorrecto. | Arruga o sombra sobre el papel al sacar la foto. | Editá manualmente la casilla del importe antes de confirmar. |