Digitalizar Factura de Gasto
Manual de Usuario ID: digitalizar-factura-gasto
¿Dónde está en el sistema?: Menú principal → Finanzas → Gastos y Pagos → Digitalizar Factura
¿Quién lo usa?: Encargados de Compras, Recepcionistas y Contadores
🎯 ¿Qué es y para qué sirve esta pantalla?
Permite tomar una foto o subir una imagen de una factura o ticket de compra emitido por un proveedor:
- Carga rápida por imagen: Sube la foto del comprobante físico para que el sistema de IA/OCR extraiga automáticamente los datos.
- Resguardo digital: Conserva el archivo de la factura digitalizado en la nube.
🔑 Requisitos para empezar a usarlo
- Contar con una cámara integrada o archivo de imagen de la factura.
- Tener el permiso de Captura y Escaneo de Comprobantes de Gastos configurado en Permisos por Rol.
🎨 Botones y Pantallas: ¿Qué es cada cosa?
| Botón / Campo | ¿Dónde está? | ¿Qué hace al tocarlo? |
|---|---|---|
| 📷 Capturar Foto / Subir Imagen | Pantalla principal | Toma una captura o selecciona una foto guardada de la factura. |
| ⚡ Procesar | Pie del panel | Envía la factura al escáner OCR automático. |
📑 Guía Paso a Paso: ¿Cómo se usa?
Paso 1: Subir una factura física
- Tocá el botón Capturar Foto o Subir Imagen.
- Asegurate de que los datos del ticket (CUIT, importe, fecha) se vean claros.
- Tocá Procesar. La factura pasará a la bandeja de pendientes de digitalización.
⚠️ ¿Qué hacer si algo no sale bien? (Problemas Comunes)
| ¿Qué te pasa? | ¿Por qué puede ser? | ¿Cómo se soluciona? |
|---|---|---|
| La imagen sale borrosa. | Mala iluminación o movimiento al tomar la foto. | Tomá una nueva foto enfocando bien el texto de la factura. |