Manual de Usuario

Stock de Mercaderías

ID: stock-mercaderias

¿Dónde está en el sistema?: Menú principal → Stock → Inventario → Stock Mercaderías ¿Quién lo usa?: Depósito y encargados de compras

🎯 ¿Para qué sirve esto? Acá ves cuánto te queda de cada cosa que le comprás a un proveedor. Por ejemplo: cuántos kilos de Harina 0000 hay en el depósito. También cargás qué mercaderías querés controlar, el mínimo que no querés perforar y los conteos del depósito.

🔑 Antes de empezar

📍 Paso 1: Entrá a la pantalla

Menú lateral con el grupo Stock marcado en rojo

  1. En el menú de la izquierda, tocá Stock.

Opción Stock Mercaderías marcada en rojo, debajo de Inventario

  1. Tocá Stock Mercaderías. Está debajo del título INVENTARIO.

Pantalla Stock de Mercaderias con el buscador arriba y la lista con Harina 0000 y Levadura fresca

Así se ve la pantalla. Cada renglón es una mercadería que tiene el stock controlado. Las columnas dicen:

  • Depósito: dónde está guardada. Por ejemplo: Depósito Central.
  • Mercadería: el nombre. Tocalo para ver la ficha del producto.
  • PU Ult. Compra y Fecha Ult. Compra: cuánto la pagaste la última vez y cuándo.
  • U/M de Compra: cómo te la vende el proveedor. Por ejemplo: Bolsa.
  • U/M de Stock: cómo la contás en el depósito. Por ejemplo: Kilo.
  • fecha inicio y cantidad inicial: cuándo empezaste a controlarla y cuánto había ese día.
  • cant en stock: cuánto hay ahora. Es la cantidad inicial más lo que entró, menos lo que salió.
  • Nivel minimo de stock: por debajo de ese número te conviene volver a comprar.
  • acciones: los botones de cada renglón (Paso 5).

💡 Consejo útil: tocá el título de una columna para ordenar la lista. Por ejemplo, tocá cant en stock para ver primero lo que tiene menos.

🔎 Paso 2: Buscá una mercadería

Recuadro de búsqueda con Harina escrito, los depósitos, los rubros, los proveedores y el botón azul Buscar

En el recuadro de búsqueda tenés:

  • Buscar por Nombre: escribí parte del nombre. Por ejemplo: Harina.
  • Seleccione Depósito: mostrá solo lo que está en un depósito.
  • Seleccione Rubro: mostrá solo un rubro. Por ejemplo: Almacén.
  • Seleccione Proveedor: mostrá solo lo que le comprás a un proveedor.
  • Buscar: el botón azul de abajo, que aplica la búsqueda.
  1. Completá lo que necesites y tocá Buscar.

Lista con un solo renglón: Harina 0000 x 25 kg, con 68 kilos en stock

  1. La lista muestra solo las que coinciden.

💡 Consejo útil: la casilla Search de arriba de la lista busca al instante entre los renglones que ya ves, sin tocar Buscar.

➕ Paso 3: Empezá a controlar el stock de una mercadería

Pantalla Stock de Mercaderias con el botón verde Stockear Mercaderia marcado en rojo arriba a la derecha

  1. Tocá el botón verde Stockear Mercaderia, arriba a la derecha.
  2. Se abre una ventanita con los datos para completar.

Ventanita Formulario Stokear Producto completa con Harina 0000 x 25 kg, Depósito Central, 50, 10, la fecha y el botón Guardar

  • Compras Mercaderia: escribí parte del nombre y tocalo en la lista. Por ejemplo: Harina 0000 x 25 kg.
  • Deposito: dónde la guardás. Por ejemplo: Depósito Central.
  • Cant Inicial: cuánto hay hoy, contado en la unidad de stock. Por ejemplo: 50 kilos.
  • Stock Minimo: el número que no querés perforar. Por ejemplo: 10.
  • Fecha: desde cuándo la controlás. Ya viene con la fecha y hora de hoy.
  1. Tocá el botón verde Guardar.
  2. La mercadería aparece en la lista.

💡 Consejo útil: antes de stockear, buscala en esta pantalla (Paso 2). Si ya está, no la cargues de nuevo: quedaría repetida.

🧰 Paso 4: Conocé los botones de cada renglón

Botones de un renglón: Reinicializar en azul y Acciones con una flechita

A la derecha de cada renglón hay dos botones:

  • Reinicializar: cargá lo que contaste en el depósito (Paso 7).
  • Acciones: abre una lista con más opciones.

Lista Acciones abierta con Agregar Precio Unitario, Editar nivel minimo de Stock, Ver, Editar, Agregar Movimiento y Cerrar

Al tocar Acciones se abre esta lista:

  • Agregar Precio Unitario: cargá el costo de la mercadería.
  • Editar nivel minimo de Stock: cambiá el mínimo (Paso 6).
  • Ver: mirá el stock y todo lo que entró y salió (Paso 5).
  • Editar: corregí el depósito, la cantidad inicial o el mínimo.
  • Agregar Movimiento: sumá o restá una cantidad a mano (Paso 5).
  • Cerrar: deja de controlar el stock de esa mercadería.

⚠️ Atención: Cerrar saca la mercadería de esta lista. El sistema te pregunta si estás seguro. Usalo solo si ya no querés controlarla.

👁️ Paso 5: Mirá lo que entró y salió, y sumá o restá a mano

  1. Tocá Acciones y después Ver.

Ventanita Ver de Harina 0000 x 25 kg: Stock Actual 68 kilos, Stock Inicial 50, Ubicación Depósito Central y el Historial de Movimientos

  1. Se abre una ventanita con:
    • Stock Actual: lo que hay ahora. Por ejemplo: 68 Kilos.
    • Stock Inicial: lo que había cuando empezaste a controlarla.
    • Ubicación: el depósito.
    • Historial de Movimientos: cada entrada (en verde, con +) y cada salida (en rojo, con −).

Si llegó mercadería sin factura o se rompió algo, cargalo a mano:

  1. Tocá Acciones y después Agregar Movimiento.

Ventanita Agregar Movimiento de Stock para Harina 0000 x 25 kg con 20, ALTA marcado, la descripción y el botón Guardar

  • Cant: cuánto entra o sale, en la unidad de stock. Por ejemplo: 20 kilos.
  • ALTA: marcalo si la mercadería entra.
  • BAJA: marcalo si la mercadería sale. Por ejemplo: una bolsa rota.
  • Descripción: contá qué pasó. Por ejemplo: Llegaron 20 kilos sin factura.
  1. Tocá Guardar. El stock se actualiza al instante.

💡 Consejo útil: las compras recibidas y las ventas mueven el stock solas. Usá Agregar Movimiento solo para lo que no pasa por el sistema. Mirá Movimientos de Stock.

🔔 Paso 6: Cambiá el nivel mínimo

  1. Tocá Acciones y después Editar nivel minimo de Stock.

Ventanita Editar nivel minimo de Stock para Harina 0000 x 25 kg, con el casillero Stock Minimo en 10 y el botón Guardar

  1. En Stock Minimo, escribí el nuevo número. Por ejemplo: 10.
  2. Tocá Guardar.

🔢 Paso 7: Cargá lo que contaste en el depósito

Hacelo cuando contás la mercadería a mano y el número no coincide con el sistema.

  1. Tocá el botón azul Reinicializar del renglón.

Ventanita Reinicializar de Harina 0000 x 25 kg con 63 escrito, el aviso rojo Faltante 5 Kilos, la observación y el botón Guardar

  1. Arriba ves la Cantidad Inicial y el Movimiento Saldo (lo que entró menos lo que salió).
  2. En Cantidad Actual en Stock, escribí lo que contaste. Por ejemplo: 63.
  3. Mirá el aviso de abajo:
    • Stock perfecto! en verde: coincide con el sistema.
    • Faltante en rojo: contaste menos de lo que dice el sistema. Por ejemplo: Faltante: 5 Kilos.
    • Sobrante en amarillo: contaste más.
  4. En Observación, escribí algo que te ayude a recordarlo. Por ejemplo: Conteo del lunes.
  5. Tocá Guardar.

⚠️ Atención: al guardar, el stock pasa a ser el número que contaste. El anterior queda en Stock Cerrados y no se puede deshacer.

⚠️ Resolución de Inconvenientes

Problema Causa más frecuente Solución recomendada
La mercadería no aparece en la lista para stockear No está cargada en Compras. Cargala en Mercaderías y volvé a tocar Stockear Mercaderia.
La mercadería aparece dos veces Se stockeó dos veces. Mirá cuál tiene los movimientos con Ver y cerrá la otra con Acciones → Cerrar.
La cantidad en stock está en negativo Se vendió o se usó antes de cargar la compra. Recibí la compra en Órdenes de Compra o contá y usá Reinicializar.
El stock sube 25 veces más de lo que compré La equivalencia entre la unidad de compra y la de stock está mal. Revisá Comprás por, Contás por y Equivalencia en Mercaderías.
La lista está vacía Todavía no controlás ninguna mercadería, o la búsqueda es muy estricta. Borrá lo escrito en el buscador y tocá Buscar. Si sigue vacía, usá Stockear Mercaderia.