Manual de Usuario

Mercaderías

ID: mercaderias

¿Dónde está en el sistema?: Menú principal → Compras → Catálogo → Mercaderías ¿Quién lo usa?: Compradores, encargados de depósito y administradores

🎯 ¿Para qué sirve esto? Una mercadería es algo que le comprás a un proveedor, tal como te lo vende. Por ejemplo: Harina 0000 x 25 kg o Coca Cola pack x 6. Acá cargás cómo lo comprás y cómo lo contás en el depósito, para que el stock y los costos den bien.

🔑 Antes de empezar

📍 Paso 1: Entrá a la pantalla

Menú lateral con el grupo Compras marcado en rojo

  1. En el menú de la izquierda, tocá Compras.

Opción Mercaderías marcada en rojo, debajo de Catálogo

  1. Tocá Mercaderías. Está debajo del título CATÁLOGO.

Pantalla Mercaderías con el buscador y la lista

Así se ve la pantalla. Cada renglón es una mercadería, con su unidad de compra, su costo y su proveedor.

💡 Consejo útil: hacé clic en una celda de la lista (por ejemplo, el costo) para cambiarla al instante.

Botones de arriba: Nuevo Mercadería, ayuda y Descargar Excel

Arriba tenés tres botones:

  • Nuevo Mercadería: carga una mercadería nueva (Paso 3).
  • ?: muestra una explicación corta de la pantalla.
  • Descargar Excel: baja la lista a una planilla.

Explicación de la pantalla abierta debajo del botón de ayuda

🔎 Paso 2: Buscá una mercadería

Recuadro de búsqueda con Harina 0000 escrito, proveedores, rubros y el botón Buscar

En el recuadro de búsqueda tenés:

  • Buscar por nombre...: escribí parte del nombre. Por ejemplo: Harina 0000.
  • Todos los proveedores: mostrá solo lo que le comprás a un proveedor.
  • Todos los rubros: mostrá solo un rubro. Por ejemplo: Almacén.
  • Buscar: el botón azul de la derecha, que aplica la búsqueda.
  1. Completá lo que necesites y tocá Buscar.

Lista con la mercadería Harina 0000 x 25 kg

  1. La lista muestra solo las que coinciden.

➕ Paso 3: Cargá una mercadería nueva

  1. Tocá el botón azul Nuevo Mercadería, arriba a la izquierda.
  2. Se abre el formulario Crear Nuevo Mercadería. Tiene cuatro partes.

Formulario, primera parte: PASO 1 Información Básica y PASO 2 Unidades, completos con Harina 0000 x 25 kg

PASO 1 · Información Básica (obligatoria):

  • Producto: el producto que es. Por ejemplo: Harina 0000. Si no existe, se crea.
  • Nombre de Compra: cómo aparece en la factura del proveedor. Por ejemplo: Harina 0000 x 25 kg.
  • Código de Barras: es opcional.
  • Rubro / Categoría: el grupo. Por ejemplo: Almacén.

PASO 2 · Unidades (cómo lo comprás y cómo lo contás):

  • Comprás por: cómo te lo factura el proveedor. Por ejemplo: Bolsa.
  • Contás por: cómo lo contás en el depósito y en las recetas. Por ejemplo: Kilo.
  • Equivalencia: cuántas unidades de stock trae cada unidad de compra. Por ejemplo: 25, porque 1 Bolsa = 25 Kilo. Abajo el sistema te lo muestra escrito, para que lo revises.

Formulario, segunda parte: PASO 3 Costos e impuestos, Proveedor habitual y los botones Cancelar y Guardar Mercadería

PASO 3 · Costos e impuestos:

  • Porcentaje de Desperdicio: cuánto se pierde al usarlo. Por ejemplo: 2.
  • IVA de Compra: el IVA que te cobra el proveedor. Por ejemplo: IVA 21%.

OPCIONAL · Proveedor habitual: tocá Mostrar/Ocultar y elegí en Proveedor por Defecto a quién se lo comprás siempre. Se usa al armar la orden de compra.

El recuadro azul ¿Cuántos mercaderías puedo crear? explica cuándo conviene una sola mercadería por producto y cuándo varias (por marca, proveedor o presentación).

  1. Tocá el botón azul Guardar Mercadería, abajo a la derecha. Si te arrepentiste, tocá Cancelar: no se guarda nada.

✏️ Paso 4: Mirá o cambiá una mercadería

Los cuatro botones de un renglón: ojo, hojita, lápiz y tacho

A la derecha de cada renglón hay cuatro botones:

  • El ojo 👁️ abre el detalle completo de la mercadería.
  • La hojita 🌿 abre la ficha del producto. Mirá Maestro de Productos.
  • El lápiz ✏️ abre una ventana para cambiar los datos. Cambiá lo que necesites y tocá Guardar Mercadería.
  • El tacho 🗑️ borra la mercadería. El sistema te pregunta si estás seguro.

Detalle de la mercadería Harina 0000 x 25 kg

Así se ve el detalle completo.

Ventana Editando Mercadería con los datos de Harina 0000

Y así, la ventana del lápiz.

⚠️ Atención: si borrás una mercadería que ya compraste, desaparece de las próximas órdenes de compra.

⚠️ Resolución de Inconvenientes

Problema Causa más frecuente Solución recomendada
El stock sube 25 veces más (o menos) de lo que compré La Equivalencia está mal. Tocá el lápiz y revisá Comprás por, Contás por y Equivalencia.
La receta usa gramos y la mercadería está en kilos La unidad de Contás por no coincide con la receta. Usá la misma unidad en la mercadería y en la receta.
El costo sale en $0 Todavía no la compraste. Cargá una orden de compra o hacé clic en el costo y escribilo.
No aparece Mercaderías en el menú La opción del menú está sin nombre en la configuración del comercio. Pedile a soporte que revise el título de mercadería del comercio.