Manual de Usuario

Departamentos

ID: departamentos

¿Dónde está en el sistema?: Menú principal → RRHH → Departamentos ¿Quién lo usa?: Encargados de personal y administradores

🎯 ¿Para qué sirve esto? Acá armás la lista de áreas de tu comercio. Por ejemplo: Cocina, Salón, Caja y Administración. Después elegís el área de cada persona en su ficha de Empleados. Así podés filtrar al personal por área.

🔑 Antes de empezar

  • Si no ves RRHH en el menú, el módulo no está activo en tu comercio. Pedíselo a soporte.
  • Tu usuario necesita el permiso de RRHH. Mirá Permisos por Rol.
  • Un departamento solo tiene dos datos: el nombre y una descripción.

📍 Ver la lista — Paso 1

  1. En el menú de la izquierda, tocá RRHH.
  2. Tocá Departamentos.
  3. Se abre la pantalla Departamentos con una tabla.

La tabla tiene dos columnas:

  • Departamento: el nombre del área.
  • Descripción: una aclaración. Puede quedar vacía.

Al final de cada renglón hay dos botones grises: editar y eliminar.

➕ Crear un departamento — Paso 2

  1. Arriba a la derecha, tocá el botón verde Crear Departamento.
  2. Se abre una pantalla con el título Creando.
  3. Completá los casilleros:
    • Name: el nombre del área. Es obligatorio. Por ejemplo: Cocina.
    • Description: una aclaración para vos. Por ejemplo: Cocineros y ayudantes. No hace falta completarla.
  4. Tocá el botón verde Guardar.

⚠️ Atención: después de Guardar, la pantalla se queda abierta y no muestra ningún aviso. No toques Guardar de nuevo: podés crear el departamento repetido. Para volver a la lista, tocá RRHH y después Departamentos.

💡 Consejo útil: si dejás Name vacío, el sistema da error y no guarda nada.

✏️ Cambiar un departamento — Paso 3

  1. En la lista, buscá el departamento.
  2. Tocá el botón editar de ese renglón.
  3. Se abre la pantalla con el título Editando y los datos cargados.
  4. Cambiá Name o Description.
  5. Tocá el botón verde Guardar.

El cambio llega solo a la app de fichaje del celular. Los empleados de ese departamento se vuelven a bajar en la próxima sincronización.

🗑️ Eliminar un departamento — Paso 4

⚠️ Atención: eliminar saca el departamento de la lista. Pensalo antes de confirmar.

  1. En la lista, tocá el botón eliminar del departamento.
  2. El sistema pregunta Confirma eliminar?.
  3. Confirmá para borrarlo. Si te arrepentís, cancelá.
  4. Volvés a la pantalla anterior.

👥 Asignar personas a un departamento — Paso 5

El departamento se elige en la ficha de cada empleado. Mirá Empleados.

  1. Abrí la ficha del empleado para crearlo o editarlo.
  2. Buscá la lista para elegir Departamento. Al principio dice -- Seleccione --.
  3. Elegí el área. Por ejemplo: Cocina.
  4. Guardá la ficha.

En la lista de Empleados podés filtrar por Departamento y ver el área de cada persona en una columna.

⚠️ Resolución de Inconvenientes

Problema Causa más frecuente Solución recomendada
No aparece RRHH en el menú. El módulo no está activo o tu usuario no tiene permiso. Pedile a un administrador el permiso. Si el módulo no está activo, consultá con soporte.
Error al guardar departamento. Dejaste Name vacío. Escribí el nombre del área y guardá de nuevo.
El departamento aparece repetido. Tocaste Guardar dos veces. Tocá eliminar en el renglón que sobra y confirmá.
No aparece el departamento al crear un empleado. Todavía no lo creaste, o lo eliminaste. Creá el departamento en esta pantalla y volvé a la ficha del empleado.