Registro Diario de Fichaje

¿Dónde está en el sistema?: Menú principal → RRHH → Registro Diario ¿Quién lo usa?: Recursos humanos y encargados.

🎯 ¿Para qué sirve esto? Muestra todas las fichadas de un día: quién entró, quién salió y cuántas horas trabajó cada uno. Desde acá corregís una hora mal cargada, completás una salida que falta o eliminás un registro por error.

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🔑 Antes de empezar 🔗

• Tiene que estar activo el módulo de Fichaje o el de RRHH.
• Para ver Registro Diario en el menú necesitás el permiso Fichaje con la acción de editar fichadas. Mirá Permisos por Rol.
• Sin ese permiso no podés corregir horas, fichar ni eliminar registros.
• Los empleados y sus turnos tienen que estar cargados. Mirá Empleados y Turnos y Horarios.

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📅 Paso 1: Elegí el día 🔗

Al entrar, la pantalla abre el día de hoy.

Arriba, con el título Fichajes, ves un resumen. Por ejemplo: 12 registros · 10 completos · 2 sin egreso. Los "sin egreso" son personas que entraron y todavía no salieron.

Para cambiar de día usás la barra que está debajo del título:

• A la izquierda, un botón con el día anterior. Por ejemplo: 28/09. Tocalo para ir para atrás.
• En el medio, la fecha completa. Por ejemplo: lunes 29 de septiembre, 2026. Si es hoy, aparece la etiqueta hoy.
• Si estás en otro día, al lado de la fecha aparece el enlace Ir a hoy.
• A la derecha, un botón con el día siguiente.

Los filtros que hayas puesto se mantienen al cambiar de día.

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🔎 Paso 2: Filtrá los registros 🔗

Debajo de la barra de días hay tres listas para elegir y un botón.

• Todos los empleados: elegí a una persona para ver solo sus fichadas.
• Todos los departamentos: elegí uno para ver solo a esa gente. Por ejemplo: Cocina.
• Todos los turnos: elegí un turno para ver solo las fichadas de ese turno.
• Botón Filtrar: aplica lo que elegiste.

Podés combinar las tres listas. Para volver a ver todo, dejá las tres en su primera opción y tocá Filtrar.

Si ese día no hay fichadas, la pantalla dice No hay registros para este día.

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📊 Paso 3: Leé la tabla 🔗

Cada renglón es una jornada de una persona. Las columnas son:

• Empleado: la foto, el nombre y, abajo, el departamento. Tocá el nombre para abrir su ficha.
• Turno: el turno que el sistema le asignó a esa fichada. Si no tiene, ves una raya.
• Ingreso: la hora de entrada, con la foto de cuando fichó si hay.
• Egreso: la hora de salida. Si todavía no salió, dice Pendiente.
• Horas: el tiempo trabajado. Por ejemplo: 08 hs 15 min. Abajo, en gris, las horas extras con un más. Por ejemplo: +1 hr 15 min. Las extras se calculan contra el horario del turno.

Los renglones sin salida tienen una franja amarilla a la izquierda.

Arriba a la derecha tenés el botón Excel. Descarga esta misma tabla del día, con los filtros que tengas puestos.

Si hay más de 100 registros, abajo ves los números de página.

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✏️ Paso 4: Corregí la hora de una fichada 🔗

⚠️ Atención: al cambiar una hora, cambia el cálculo de horas y de sueldos. Los cambios quedan marcados como EDITADO para quien audita. Mirá el Reporte Mensual.

1. Buscá el renglón de la persona.
2. En la columna Ingreso o Egreso, tocá el lápiz. Al pasar el mouse por encima dice Editar.
3. Se abre la pantalla Editar Fichada. Arriba ves el nombre, el DNI y el turno.
4. En el cuadro Datos de la fichada completá:
   • Tipo Registro: ingreso o egreso. Dejalo como está.
   • Fecha Hora: elegí año, mes, día, hora y minutos.
5. En el cuadro Foto podés cambiarla con Cambiar Foto. No es obligatorio.
6. Tocá el botón azul Guardar, abajo a la derecha. Si no querés cambiar nada, tocá Volver.

Volvés a la pantalla anterior con la hora corregida.

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➕ Paso 5: Completá una salida o un ingreso que falta 🔗

Cuando alguien olvidó fichar, el renglón muestra Pendiente en Egreso o Sin ingreso en Ingreso.

1. En esa celda, tocá el botón con el signo más. Al pasar el mouse dice Fichar egreso o Fichar ingreso.
2. Se abre la pantalla Fichar egreso o Fichar ingreso.
3. En Fecha Hora, elegí la hora real. Viene con la hora de ahora.
4. En Observación, si querés, anotá el motivo. Por ejemplo: Olvidó fichar.
5. Tocá Fichar.

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🔁 Paso 6: Cambiá una marca de ingreso a egreso 🔗

A veces la persona toca "ingreso" cuando quería salir. Si el renglón tiene una sola marca, aparece un botón con dos flechas ⇄ al lado del lápiz.

1. Tocá el botón de las flechas. Al pasar el mouse dice Cambiar a egreso o Cambiar a ingreso.
2. La marca pasa al otro lugar. Queda la hora y la foto que tenía.

Solo se puede cuando el renglón tiene una sola marca. Si ya tiene ingreso y egreso, el botón no aparece.

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🟢 Paso 7: Fichá a alguien desde acá 🔗

1. Arriba a la derecha, tocá el botón azul Fichar.
2. Se abre una ventanita Nuevo Registro.
3. Sacá una foto con Sacar Foto, o elegí un archivo. Es opcional.
4. En Empleado, elegí a la persona. Podés escribir su nombre o su DNI.
5. En Fecha Hora, elegí cuándo ocurrió. Viene con la hora de ahora.
6. En Ingreso o Egreso, marcá lo que corresponde.
7. En Observación, escribí una nota si querés.
8. Tocá Fichar.

Un egreso se une al último ingreso abierto de esa persona, si ocurrió dentro de las 24 horas. Si no hay un ingreso abierto, el egreso queda suelto.

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🗑️ Paso 8: Eliminá un registro 🔗

⚠️ Atención: eliminar borra la jornada completa, con su ingreso y su egreso. No se puede deshacer desde esta pantalla.

1. Al final del renglón, tocá el tachito. Al pasar el mouse dice Eliminar.
2. El sistema pregunta ¿Desea eliminar este registro?.
3. Confirmá.

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⚠️ Resolución de Inconvenientes 🔗