Manual de Usuario

Buscar Duplicados

ID: analisis-duplicados

¿Dónde está en el sistema?: Menú principal → Productos → Gestión Avanzada → Buscar Duplicados ¿Quién lo usa?: Administradores y encargados de compras

🎯 ¿Para qué sirve esto? A veces el mismo producto se carga dos veces con nombres parecidos. Por ejemplo: Coca Cola 500 y COCA-COLA 500ml. Esta pantalla los encuentra sola y te deja juntarlos en uno, para que el stock y los costos no se repartan.

🔑 Antes de empezar

  • Tu usuario tiene que tener el permiso de Maestro de Productos en Permisos por Rol.

⚠️ Atención: Unificar junta dos productos en uno para siempre. No se puede deshacer. Revisá bien antes de tocarlo.

📍 Paso 1: Entrá a la pantalla

Menú lateral con el grupo Productos marcado en rojo

  1. En el menú de la izquierda, tocá Productos.

Opción Buscar Duplicados marcada en rojo en el menú lateral

  1. Tocá Buscar Duplicados. Está debajo del título GESTIÓN AVANZADA.
  2. El sistema revisa todos tus productos. Puede tardar unos segundos.

Pantalla Buscar Duplicados con el aviso Análisis completado y el primer grupo

Arriba, un cuadro azul te dice cuántos grupos de duplicados encontró.

Etiqueta gris IA OFF

💡 Consejo útil: si ves IA OFF, la búsqueda se hace comparando letras y palabras. Con la inteligencia artificial encendida aparece además el botón Refinar con IA. Mirá Inteligencia Artificial.

🗂️ Paso 2: Revisá cada grupo

Título del Grupo 1: Nombre idéntico (normalizado), con 18 productos

Cada grupo junta productos que el sistema cree repetidos. El título dice por qué. Por ejemplo: Nombre idéntico o Nombres muy similares.

⚠️ Atención: el sistema a veces se equivoca. Por ejemplo, puede juntar BUDIN CON FRUTA y BUDIN SIN FRUTA, que son distintos. Revisá cada producto antes de unificar.

Grupo con el botón Ver del primer producto marcado en rojo

  1. Para ver un producto, tocá Ver en su renglón. Se abre su ficha.

Grupo con el botón Duplicados del primer producto marcado en rojo

  1. Para ver con qué productos se parece, tocá Duplicados en su renglón (Paso 3).

Grupo con el botón Analizar duplicados marcado en rojo, debajo de la lista

  1. Analizar duplicados, debajo de cada grupo, hace lo mismo con el primer producto del grupo.

🔍 Paso 3: Mirá los duplicados de un producto

Pantalla Análisis de duplicados del producto BUDIN CON FRUTA con la lista de parecidos

Arriba ves el producto elegido. Abajo, los productos parecidos. La columna Similitud dice cuánto se parecen. Por ejemplo: 100% es el mismo nombre.

🔗 Paso 4: Unificá los productos repetidos

⚠️ Atención: al unificar, los productos de la lista se juntan con el de arriba. Se mantienen sus categorías, impresoras y puestos. No se puede deshacer.

Pantalla con el botón azul Unificar productos marcado en rojo

  1. Si todos los productos de la lista son el mismo, tocá Unificar productos.
  2. Queda un solo producto.

Pantalla del grupo con el botón naranja Unificar ahora marcado en rojo

  1. También podés tocar Unificar ahora, debajo de cada grupo. Junta todo el grupo en el primer producto.

💡 Consejo útil: si en un grupo hay productos distintos, no uses Unificar ahora. Entrá a Duplicados del producto correcto y revisá uno por uno.

🔄 Paso 5: Volvé a buscar o salí

Pantalla con el botón Ejecutar nuevo análisis marcado en rojo, abajo de todo

  1. Después de unificar, tocá Ejecutar nuevo análisis, abajo de todo. El sistema revisa de nuevo.

Pantalla con el botón Volver al listado marcado en rojo

  1. Tocá Volver al listado para ir al Maestro de Productos.

Pantalla de duplicados de un producto con Volver al listado marcado en rojo

  1. En la pantalla de un producto, Volver al listado también te lleva al Maestro de Productos.

⚠️ Resolución de Inconvenientes

Problema Causa más frecuente Solución recomendada
Dice "¡Excelente! No se encontraron productos duplicados" No hay productos con nombres parecidos. No tenés que hacer nada.
Un grupo junta productos que son distintos El sistema compara solo los nombres. No unifiques ese grupo. Revisá cada producto con Duplicados.
No aparece Refinar con IA La inteligencia artificial está apagada (IA OFF). Encendela en Inteligencia Artificial.
Unifiqué dos productos que no eran iguales Unificar no se puede deshacer. Creá de nuevo el producto que falta en el Maestro de Productos.