Manual de Usuario

Listado de Cajas

ID: listado-de-cajas

¿Dónde está en el sistema?: Menú principal → Finanzas → Caja → Listado de Cajas ¿Quién lo usa?: Administradores y Tesoreros

🎯 ¿Para qué sirve esto? Acá ves las cajas de tu comercio y creás las que falten. Por ejemplo: Caja Barra o Caja Terraza. También elegís qué usuarios pueden trabajar en cada caja.

🔑 Antes de empezar

  • Tu usuario tiene que ser administrador. Los botones de cada caja solo los ve un administrador.
  • Mirá el permiso de Caja en Permisos por Rol.
  • Para abrir o cerrar el turno de una caja, seguí la guía de Arqueos de Caja.

📍 Paso 1: Entrá a la pantalla

Menú lateral con el grupo Finanzas marcado en rojo

  1. En el menú de la izquierda, tocá Finanzas.

Opción Listado de Cajas marcada en rojo, debajo del título Caja

  1. Tocá Listado de Cajas. Está debajo del título CAJA.

Pantalla Listado de Cajas con Caja Ventas y Caja Prueba Manual y el botón verde Nueva Caja arriba a la derecha

Cada renglón es una caja. Las columnas dicen:

  • Id: el número que le puso el sistema.
  • Nombre: cómo se llama la caja.
  • Cant. Arqueos: cuántos turnos se abrieron en esa caja.
  • Computa Cobros: la tilde verde dice que suma los cobros que entran en efectivo.
  • Computa Pagos: la tilde verde dice que resta los pagos que salen en efectivo.
  • ¿Es Caja Ciega?: la tilde dice que el cajero no ve cuánto debería haber al cerrar.
  • Imprime cierre: si hay una impresora, se imprime el resumen al cerrar. Por ejemplo: comandera.
  • Usuario: quiénes pueden usar la caja.
  • Acciones: los botones de cada caja (Paso 4).

➕ Paso 2: Tocá el botón "Nueva Caja"

Pantalla Listado de Cajas con el botón verde Nueva Caja marcado en rojo arriba a la derecha

  1. Tocá el botón verde Nueva Caja, arriba a la derecha.
  2. Se abre una pantalla con los datos para completar.

📝 Paso 3: Completá los datos de la caja

Formulario de la caja completo con Caja Prueba Manual, dos tildes, la impresora y los usuarios tildados

  • Nombre: escribí cómo querés llamar a la caja. Por ejemplo: Caja Prueba Manual. No puede repetirse.
  • Computa Ingresos: tildala si esta caja recibe cobros.
  • Computa Egresos: tildala si desde esta caja se hacen pagos.
  • Es Caja Ciega: tildala si el cajero no tiene que ver cuánto debería haber al cerrar.
  • Printer: elegí la impresora que saca el resumen al cerrar. Con No imprimir Cierre de Arqueo no se imprime nada.
  • Usuarios habilitados para usar esta caja: tildá quién puede abrir y cerrar esta caja. Hay dos listas: los usuarios del comercio (por ejemplo paxapos@paxapos.com) y los genéricos (por ejemplo Mozo 1 (dueño)).
  • Guardar: el botón azul de abajo. Crea la caja.

⚠️ Atención: un cajero sin permiso para ver todo solo ve las cajas donde lo tildaste.

  1. Completá los datos.
  2. Tocá el botón azul Guardar.
  3. Volvés al listado y la caja nueva aparece con su número.

💡 Consejo útil: antes de crear una caja, mirá el listado. Si ya existe con ese nombre, no la cargues de nuevo.

🧰 Paso 4: Conocé los botones de cada caja

Botones de una caja: un más azul, un lápiz azul y un tacho rojo

A la derecha de cada caja hay tres botones:

  • ➕ (más): abre un turno nuevo en esa caja. Seguí la guía de Arqueos de Caja.
  • ✏️ (lápiz): cambia los datos de la caja (Paso 5).
  • 🗑 (tacho): borra la caja (Paso 6).

✏️ Paso 5: Cambiá los datos de una caja

Formulario Editar caja con los datos de Caja Prueba Manual y el botón Guardar

  1. Tocá el lápiz de la caja que querés cambiar.
  2. Se abre el mismo formulario del Paso 3, con los datos que ya tenía.
  3. Cambiá lo que necesites y tocá Guardar.

🗑️ Paso 6: Borrá una caja

Listado de Cajas con el tacho rojo de la fila Caja Prueba Manual marcado en rojo

⚠️ Atención: borrar una caja no se puede deshacer. Hacelo solo con cajas que nunca usaste.

  1. Tocá el tacho rojo de la caja.
  2. El sistema te pregunta si estás seguro de borrarla.
  3. Si tocás aceptar, la caja desaparece del listado.

⚠️ Resolución de Inconvenientes

Problema Causa más frecuente Solución recomendada
No veo los botones de la columna Acciones. Tu usuario no es administrador. Pedile a un administrador que haga el cambio.
Toco Guardar y la caja no se crea. Ya hay una caja con ese nombre, o el nombre está vacío. Escribí otro nombre. Por ejemplo: Caja Terraza 2.
Al tocar el tacho dice que no tengo permiso. Tu rol no tiene el permiso de cerrar arqueos. Pedile a un administrador que ajuste el permiso en Permisos por Rol.
Un cajero no ve su caja al abrir un turno. No está tildado en Usuarios habilitados para usar esta caja. Tocá el lápiz de la caja, tildalo y tocá Guardar.
En Arqueos de Caja dice "No hay cajas configuradas". Todas las cajas ya tienen un turno abierto. No falta crear ninguna: cerrá un turno para poder abrir otro.