Manual de Usuario

Centros de Costo

ID: centros-de-costo

¿Dónde está en el sistema?: Menú principal → Configuración → Centros de Costo. Está debajo del título Tablas del Sistema. ¿Quién lo usa?: Dueños, gerentes y contadores

🎯 ¿Para qué sirve esto? Un centro de costo es un área o un local de tu negocio. Por ejemplo: Sucursal Centro, Cocina o Eventos. Sirve para separar compras, gastos y ventas por área, y para que cada usuario vea solo lo suyo.

🔑 Antes de empezar

  • Tu usuario tiene que tener el permiso de Centros de costo en Permisos por Rol.
  • Si tu negocio es un solo local, probablemente no necesites ninguno.
  • Pensá los nombres antes de crearlos. Cada centro nuevo agrega una pestaña en el Tablero General.

🧭 Para qué se usan los centros de costo en el resto del sistema

  • Tablero General: cuando hay centros, arriba aparece una pestaña por cada uno. Así ves los números de cada área por separado. Mirá Tablero General.
  • Cargar una factura: en Factura Manual podés elegir el PDV / Centro de costo (opcional) del gasto.
  • Historial de Facturas y deuda: la pantalla de gastos muestra la deuda de cada centro y deja filtrar por uno. Mirá Historial de Facturas.
  • Usuarios: cada centro tiene sus usuarios. Quien está asignado a un centro ve solo las compras y ventas de su área. Los usuarios con el permiso de ver todo siguen viendo todo.

📍 Paso 1: Entrá a la pantalla

Menú lateral con el grupo Configuración marcado en rojo

  1. En el menú de la izquierda, tocá Configuración.

Opción Centros de Costo marcada en rojo, debajo del título Tablas del Sistema

  1. Tocá Centros de Costo.

Pantalla Centros de Costo con el botón Nuevo Centro de Costo y la tabla de centros activos

Así se ve la pantalla. La tabla Centros de costo activos tiene estas columnas:

  • Nombre: cómo se llama el centro.
  • Descripción: una nota opcional.
  • Usuarios: cuántos usuarios tiene asignados.
  • Acciones: los botones de cada renglón (Paso 4).

➕ Paso 2: Tocá el botón "Nuevo Centro de Costo"

Botón azul Nuevo Centro de Costo marcado en rojo arriba a la izquierda de la tabla

  1. Buscá el botón azul Nuevo Centro de Costo. Está arriba de la tabla, a la izquierda.
  2. Tocalo una vez.
  3. Se abre la pantalla para cargar los datos.

📝 Paso 3: Completá los datos

Recuadro Datos del centro con Nombre Sucursal Prueba, Descripción y los botones Cancelar y Guardar

Usamos el ejemplo Sucursal Prueba. Los casilleros son:

  • Nombre: escribí cómo se llama. Por ejemplo: Sucursal Prueba.
  • Descripción: una nota para que todos entiendan de qué área se trata. Podés dejarla vacía.
  • Cancelar: vuelve a la lista sin guardar nada.
  • Guardar: el botón azul de la derecha. Crea el centro.

⚠️ Atención: cuando guardás, el centro nuevo aparece como pestaña en el Tablero General y en otros reportes. Creá solo los que vas a usar.

💾 Paso 4: Guardá y asigná usuarios

  1. Tocá Guardar. Volvés a la tabla y ves el centro nuevo.

En la columna Acciones de cada renglón de la tabla del Paso 1:

  • Usuarios: abre una lista con casilleros. Tildá quiénes trabajan en ese centro y guardá.
  • Lápiz: edita el Nombre y la Descripción.
  • Papelera (roja): elimina el centro. Antes te pide confirmación.

⚠️ Atención: al eliminar un centro, sus usuarios y sus compras dejan de estar separados por esa área. Hacelo solo si estás seguro.

⚠️ Resolución de Inconvenientes

Problema Causa más frecuente Solución recomendada
No aparece la pestaña del centro en el Tablero General. Todavía no guardaste el centro. Volvé a Nuevo Centro de Costo y tocá Guardar.
No podés elegir un centro al cargar una factura. No hay centros creados. Creá al menos uno en esta pantalla.
Un usuario no ve las compras de otra área. Está asignado a un solo centro. Tocá Usuarios en el otro centro y asignalo también.
No ves Centros de Costo en el menú. Tu usuario no tiene permiso. Pedile a un administrador que revise Permisos por Rol.